Platte tekst van het verslag
Openbaar faillissementsverslag
rechtspersoon (ex art. 73A Fw.)
Naam onderneming
Gegevens onderneming
Activiteiten onderneming
Financiële gegevens
Betreft
Algemene gegevens
Smart Mile Solutions B.V. 22-08-2025
1
Gefailleerde is opgericht op 30 mei 2016 en gevestigd op het adres
Bernadottelaan 13 te (3527 GA) Utrecht.
Het KvK-nummer van gefailleerde is 66127769.
SBI-code 6201 - Ontwikkelen, produceren en uitgeven van software.
22-08-2025
1
Gefailleerde is een holdingmaatschappij in de Smartmile-groep. De Smartmile-
groep is actief op het gebied van het ontwikkelen en leveren van software
voor de distributie, bezorging en ontvangst van goederen die online worden
verkocht. Zij richt zich specifiek op het ontwikkelen van software voor
pakketkluizen.
Gefailleerde fungeert als holdingmaatschappij met aandelen in acht
dochtervennootschappen. Zij is eigenaar van de Smartmile software en IE-
rechten.
22-08-2025
1
Financiële gegevens
Toelichting financiële gegevens
Gemiddeld aantal personeelsleden
Boedelsaldo
Verslagperiode
De omzetgegevens betreffen de netto-omzetten (artikel 2:377 lid 3 sub a BW).
De financiële gegevens over 2024 zijn afkomstig uit de aangeleverde concept
cijfers.
22-08-2025
1
1
Toelichting
Zie onder 2.1.
22-08-2025
1
€ 97,49
22-08-2025
1
€ 65,69
24-02-2026
3
van
22-1-2026
t/m
21-8-2025
22-08-2025
1
van
22-8-2025
t/m
24-11-2025
24-11-2025
2
van
25-11-2025
t/m
24-2-2026
24-02-2026
3
Bestede uren
Toelichting bestede uren
1.1 Directie en organisatie
1.2 Lopende procedures
1.3 Verzekeringen
1.4 Huur
VerslagperiodeBestede uren
1. Inventarisatie
Bestuurder van gefailleerde is eCom Player Oy, een vennootschap naar Fins
recht.
Bestuurders van eCom Player Oy zijn de heer A.P.H. Happo en mevrouw K.M.
Happo. Beide woonachtig in Finland.
Gefailleerde heeft 12 directe aandeelhouders en een deel van de aandelen
wordt beheerd door twee stichtingen, te weten Stichting Administratiekantoor
Smartmile Participations en Stichting Administratiekantoor Smartmile ESOP. Er
zijn 25 certificaathouders.
Gefailleerde is 100% aandeelhouder van:
Smartmile Nederland B.V.
Smart Mile Solutions Oy
Smartmile Deutschland GmbH
Smartmile Kenya Ltd
Smartmile Crowd One GmbH
Smartmile Global Asset Holding Management GmbH
Smartmile Asset Holding Suomi Oy
Gefailleerde is 98% aandeelhouder van:
Smartmile Global Asset Holding GmbH & Co KG
22-08-2025
1
Het is de curator niet gebleken van lopende procedures. 22-08-2025
1
Gefailleerde heeft één lopende verzekering, te weten een
bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering bij AIG. De verzekeringspremie is
voldaan tot 1 november 2025. De jaarpremie bedraagt € 568,70.
22-08-2025
1
1.4 Huur
1.5 Oorzaak faillissement
Op datum faillissement was er geen lopende huurovereenkomst.
Gefailleerde heeft een kantoorruimte in De Stadstuin (Bernadottelaan 13 te
Utrecht) en een virtuele kantoorruimte in het Businesscenter De Goeman B.V.
gehuurd. Deze beide huurovereenkomsten zijn voor datum faillissement
geëindigd en de kantoorruimte aan in De Stadstuin is opgeleverd.
22-08-2025
1
1.5 Oorzaak faillissement
Over de oorzaak van het faillissement verklaart de bestuurder als volgt
(vertaald vanuit het Engels):
"Smartmile had een zeer ambitieus groeiplan, te weten het opzetten van open
pakketkluisnetwerken.
De succesfactoren hiervoor waren:
toegang tot goede locaties voor pakketautomaten (APM's) - we hadden
winkellocaties zoals Lidl;
toegang tot pakketvolumes - we hadden volumes van grote
koeriersdiensten zoals DHL;
software die het volume van verschillende koeriersdiensten kon
verwerken en kon worden gekoppeld aan verschillende soorten APM's -
we hadden onze eigen, intern ontwikkelde software (Smartmile
software);
een ervaren team dat dit kon uitvoeren - we hebben een divers
internationaal team opgeleid en ontwikkeld;
investeringen voor de aankoop of financiering van de activa
(pakketautomaten) - dit werd ons grootste probleem.
De problemen begonnen in het voorjaar van 2022 toen een investeerder van €
5 miljoen zich terugtrok uit een reeds ondertekende term sheet en deze
investering mislukte. Ook DHL Parcel beëindigde zijn serviceovereenkomst in
Nederland. Deze twee gebeurtenissen leidden tot een herstructureringsplan
met als gevolg dat Smartmile in augustus 2022 het Nederlandse APM-netwerk
(fysieke machines) via een veiling aan DHL verkocht. Smartmile bleef actief als
softwareleverancier voor DHL in Nederland.
In januari 2024 verkocht Smartmile het Finse APM-netwerk (fysieke machines)
aan een lokale partner Matkahuolto en bleef softwareprovider voor
Matkahuolto in Finland.
Het sluiten van deze deals hielpen Smartmile om haar verplichtingen
aanzienlijk te verminderen en een slanker softwarebedrijf te worden. Na de
verkoop van beide netwerken bleef echter nog steeds een schuld van € 3,5
miljoen over. We zijn toen een nieuwe financieringsronde gestart voor een
softwarebedrijf en herstructureerden onze activiteiten verder.
Het jaar 2024 stond in het teken van overleven en het vinden van nieuwe
klanten. Tot december 2024 boekten we veelbelovende vooruitgang, maar
nadat DHL NL haar softwareovereenkomst beëindigde en de software in eigen
beheer nam, en we geen nieuwe klanten konden aantrekken, verloren ook
onze aandeelhouders hun vertrouwen en stopten ze in januari 2025 met de
financiering van het bedrijf. We hebben geprobeerd te fuseren met sterkere
bedrijven in de branche, maar konden niet snel genoeg resultaat boeken.
We hebben besloten om op 3 februari 2025 alle activiteiten stop te zetten en
onze liquidatieprocedure te starten door softwarelicenties en andere activa te
verkopen om zoveel mogelijk schulden af te lossen. We hebben 52 bedrijven
ontmoet en twee deals gesloten. De opbrengsten hiervan waren echter niet
voldoende om de liquidatie af te ronden en het bedrijf ging failliet."
De curator neemt deze verklaring mee in het rechtmatigheidsonderzoek.
22-08-2025
1
2.1 Aantal ten tijde van faillissement
2.2 Aantal in jaar voor faillissement
2.3 Ontslagaanzegging
2.4 Werkzaamheden personeel
3.1 Onroerende zaken
Toelichting onroerende zaken
3.2 Werkzaamheden onroerende zaken
3.3 Bedrijfsmiddelen
2. Personeel
Toelichting
Volgens opgave van de bestuurder waren er op datum faillissement geen
werknemers in dienst bij gefailleerde.
Een voormalig bestuurder is (volgens opgave van de huidige bestuurder) vanaf
2017 tot 2023 in dienst geweest bij gefailleerde. Gefailleerde heeft geen
andere personeelsleden in dienst gehad.
22-08-2025
1
Toelichting
Niet van toepassing
24-11-2025
2
Niet van toepassing 24-11-2025
2
3. Activa
Beschrijving Verkoopopbr.HypotheekBoedelbijdr.
Niet van toepassing
Niet van toepassing 24-11-2025
2
Geen 24-11-2025
2
3.3 Bedrijfsmiddelen
Toelichting bedrijfsmiddelen
3.4 Bodemvoorrecht fiscus
3.5 Werkzaamheden bedrijfsmiddelen
3.6 Voorraden / onderhanden werk
Toelichting voorraden / onderhanden werk
3.7 Werkzaamheden voorraden / onderhanden werk
3.8 Andere activa
Beschrijving VerkoopopbrengstBoedelbijdrage
Niet van toepassing
De curator heeft geen materiële activa aangetroffen.
De bestuurder van gefailleerde heeft verklaard dat de holdingmaatschappij in
het geheel geen inventaris/hardware in eigendom heeft gehad, maar enkel
immateriële (financiële) activa (aandelen in dochtermaatschappijen, software
en IE-rechten). De curator heeft dit in onderzoek.
22-08-2025
1
Uit het onderzoek van de curator is gebleken dat gefailleerde geen
bedrijfsmiddelen/materiële activa in eigendom heeft. Zie verder onder 3.8.
24-11-2025
2
De curator oefent, voor zover van toepassing, op grond van artikel 57 lid 3 Fw
de rechten van de fiscus uit.
24-11-2025
2
Contacten voormalig verhuurder en bestuurder gefailleerde. 24-11-2025
2
Beschrijving VerkoopopbrengstBoedelbijdrage
Niet van toepassing
Niet van toepassing 22-08-2025
1
Geen 24-11-2025
2
3.8 Andere activa
Toelichting andere activa
3.9 Werkzaamheden andere activa
Beschrijving VerkoopopbrengstBoedelbijdrage
Smartmile software
IE-rechten
Domeinnamen en website
Software:
Gefailleerde heeft de zogenaamde 'Smartmile software' ontwikkeld. Deze
software heeft betrekking op geautomatiseerde pakketautomaten.
IE-rechten:
Merkrechten in Duitsland, Verenigd Koninkrijk, EU en VS (beeld- en
woordmerk) 'Smartmile' en logo (zeven geregistreerd en twee
aanvragen);
Octrooirecht in Duitsland 'Smartmile Hub Outdoor' (één geregistreerd en
vier aanvragen);
Utility Model in Duitsland 'Smartmile Hub Outdoor' (één geregistreerd).
Domeinnamen:
Gefailleerde is houder van 49 domeinnamen, waarvan 36 in verschillende
landen en 7 wereldwijd.
Verschillende crediteuren hebben aanspraak gemaakt op bovengenoemde
activa uit hoofde van een zekerheidsrecht, licentie of koopovereenkomst. De
curator heeft dit in onderzoek.
22-08-2025
1
De curator heeft in de afgelopen verslagperiode haar onderzoek naar de
immateriële activa van gefailleerde voortgezet. Zij heeft hiervoor advies
ingewonnen bij een octrooirechtgemachtigde.
De curator is begonnen met het opstarten van een verkooptraject voor de
immateriële activa.
24-11-2025
2
Het verkooptraject van de immateriële activa loopt nog. De curator
correspondeert met geïnteresseerde partijen. Met betrekking tot het
octrooirecht en de octrooiaanvragen voert de curator overleg met de
uitvinder van deze octrooien die bepaalde rechten claimt. Tot slot heeft de
curator contact met de octrooigemachtigde van gefailleerde in verband met
opkomende fees voor het in stand houden van de IE-rechten. De curator
streeft ernaar om verkooptraject in de aankomende verslagperiode af te
ronden.
24-02-2026
3
3.9 Werkzaamheden andere activa
4.1 Debiteuren
Toelichting debiteuren
4.2 Werkzaamheden debiteuren
5.1 Vordering van bank(en)
Onderzoek naar aanwezige activa en IE-rechten en de status van lopende
aanvragen met betrekking tot IE-rechten, correspondentie ten aanzien van de
IE-rechten en onderzoek naar rechten van derden op IE-rechten.
22-08-2025
1
Onderzoek immateriële activa, onderzoek rechten derden, contacten met
octrooirechtgemachtigde en bestuurder gefailleerde.
24-11-2025
2
Contacten met geïnteresseerde partijen immateriële activa,
octrooigemachtigde en uitvinder octrooi(aanvragen).
24-02-2026
3
4. Debiteuren
De curator heeft geen debiteurenlijst van de bestuurder van gefailleerde
ontvangen. De bestuurder heeft verklaard dat er geen vorderingen bestaan
van gefailleerde op handelsdebiteuren.
Uit de meest recente jaarrekening volgt dat gefailleerde per 31 december 2023
een vordering op handelsdebiteuren had ter hoogte van € 99.833,00.
Daarnaast had zij op die datum een vordering uit hoofde van intercompany
leningen op vijf van haar dochtervennootschappen ter hoogte van in totaal €
2.084.217,00.
De curator heeft e.e.a. in onderzoek en zal daarnaast nagaan in hoeverre de
dochtervennootschappen verhaal bieden.
22-08-2025
1
De curator heeft in de afgelopen verslagperiode aanvullende administratie
ontvangen. De curator heeft hierover, waaronder de debiteurenpositie, vragen
gesteld aan de bestuurder en is in afwachting van zijn antwoorden.
24-11-2025
2
De curator is nog in afwachting van de antwoorden van de bestuurder. Zij
heeft de bestuurder hierover gerappelleerd.
24-02-2026
3
Onderzoek administratie en contacten bestuurder. 24-11-2025
2
5. Bank / Zekerheden
5.2 Leasecontracten
5.3 Beschrijving zekerheden
5.4 Separatistenpositie
5.5 Eigendomsvoorbehoud
5.6 Retentierechten
5.7 Reclamerechten
5.8 Boedelbijdragen
Toelichting vordering van bank(en)
Gefailleerde bankiert bij Rabobank. Op de rekening is op datum faillissement
een creditsaldo aangetroffen van € 3.342,64.
Rabobank heeft twee dagen na de faillissementsdatum een bedrag
afgeschreven van de rekening van gefailleerde ter hoogte van € 3.260,24. Dit
bedrag heeft Rabobank van gefailleerde te vorderen uit hoofde van een
creditcard afrekening. De curator heeft dit in onderzoek.
22-08-2025
1
Toelichting vordering van bank(en)
Rabobank heeft haar vordering op gefailleerde rechtsgeldig verrekend met het
creditsaldo op de bankrekening van gefailleerde. Er resteert geen vordering
meer van Rabobank.
24-11-2025
2
Niet van toepassing 22-08-2025
1
In onderzoek 22-08-2025
1
Niet van toepassing 24-11-2025
2
Er hebben zich geen crediteuren gemeld met een eigendomsvoorbehoud. 24-11-2025
2
Niet van toepassing 24-11-2025
2
Niet van toepassing 24-11-2025
2
Toelichting
Niet van toepassing
24-11-2025
2
5.9 Werkzaamheden bank / zekerheden
Afrekening Rabobank na datum faillissement. 22-08-2025
1
6.1 Exploitatie / zekerheden
6.2 Financiële verslaglegging
6.3 Werkzaamheden voortzetten onderneming
6.4 Beschrijving
6.5 Verantwoording
6.6 Opbrengst
6.7 Boedelbijdrage
6.8 Werkzaamheden doorstarten onderneming
6. Voortzetten / doorstart onderneming
Voortzetten onderneming
Niet van toepassing 22-08-2025
1
Niet van toepassing 22-08-2025
1
Geen 24-11-2025
2
Doorstarten onderneming
Niet van toepassing 24-11-2025
2
Niet van toepassing 24-11-2025
2
Toelichting
Niet van toepassing
24-11-2025
2
Toelichting
Niet van toepassing
24-11-2025
2
Geen 24-11-2025
2
7.1 Boekhoudplicht
7.2 Depot jaarrekeningen
7.3 Goedkeuringsverklaring accountant
7.4 Stortingsverplichting aandelen
7.5 Onbehoorlijk bestuur
7.6 Paulianeus handelen
7.7 Toelichting rechtmatigheid
7. Rechtmatigheid
De financiële administratie van gefailleerde is nog maar zeer beperkt
aangeleverd bij de curator. In de aankomende verslagperiode zal de curator
trachten de volledige administratie te verkrijgen en beoordelen of voldaan is
aan de boekhoudplicht op grond van artikel 2:10 BW.
22-08-2025
1
De curator heeft in de afgelopen verslagperiode aanvullende administratie
ontvangen van zowel de bestuurder van gefailleerde als de boekhouder van
gefailleerde. Ook heeft zij financiële administratie ontvangen van de
dochtervennootschappen. De curator zal dit bestuderen.
24-11-2025
2
De jaarrekening over 2022 is op 8 november 2023 gedeponeerd.
De jaarrekening over 2023 is op 6 september 2024 gedeponeerd.
De jaarrekeningen over 2022 en 2023 zijn tijdig gedeponeerd. Er is voldaan
aan de deponeringsplicht.
22-08-2025
1
Niet van toepassing. De stortingsverplichting is verjaard. 22-08-2025
1
Toelichting
De curator zal in de aankomende verslagperiode, nadat zij de volledige
financiële administratie van gefailleerde heeft ontvangen, het
rechtmatigheidsonderzoek aanvangen.
22-08-2025
1
Toelichting
In de afgelopen verslagperiode is de curator begonnen met het
rechtmatigheidsonderzoek. Zij streeft ernaar om het onderzoek in de
aankomende verslagperiode af te ronden.
24-02-2026
3
Toelichting
In onderzoek
22-08-2025
1
7.7 Toelichting rechtmatigheid
7.8 Werkzaamheden rechtmatigheid
8.1 Boedelvorderingen
8.2 Pref. vord. van de fiscus
8.3 Pref. vord. UWV
8.4 Andere pref. crediteuren
8.5 Aantal concurrente crediteuren
De curator doet onderzoek naar de administratie die in de afgelopen
verslagperiode is aangeleverd. In dit kader heeft zij vragen gesteld aan de
bestuurder. De curator is in afwachting van zijn antwoorden.
24-11-2025
2
De curator is nog in afwachting van de antwoorden van de bestuurder. Zij
heeft de bestuurder hierover gerappelleerd.
24-02-2026
3
Correspondentie met bestuurder met betrekking tot het aanleveren van
administratie.
22-08-2025
1
Onderzoek administratie, correspondentie boekhouder en bestuurder. 24-11-2025
2
8. Crediteuren
€ 327.887,00
22-08-2025
1
€ 328.269,00
24-11-2025
2
Toelichting
Gefailleerde had op datum faillissement geen werknemers in dienst. Een
preferente vordering van het UWV wordt door de curator niet verwacht (zie
onder 2. Personeel).
22-08-2025
1
8.5 Aantal concurrente crediteuren
8.6 Bedrag concurrente crediteuren
8.7 Verwachte wijze van afwikkeling
8.8 Werkzaamheden crediteuren
28
22-08-2025
1
30
24-11-2025
2
32
24-02-2026
3
€ 3.417.523,74
Toelichting
Op dit moment hebben 20 crediteuren een concurrente vordering ingediend bij
de curator uit hoofde van een leningsovereenkomst (Convertible Loan
Agreement en/of Business Loan Agreement).
22-08-2025
1
€ 3.464.498,05
24-11-2025
2
€ 3.475.137,59
24-02-2026
3
De curator kan in dit stadium de vooruitzichten voor de crediteuren nog niet
beoordelen.
22-08-2025
1
Aanschrijven crediteuren, verwerken vorderingen en onderzoek leningen. 22-08-2025
1
9.1 Naam wederpartijen
9.2 Aard procedures
9.3 Stand procedures
9.4 Werkzaamheden procedures
9. Procedures
Niet van toepassing 24-11-2025
2
Niet van toepassing 24-11-2025
2
Niet van toepassing 24-11-2025
2
Niet van toepassing 24-11-2025
2
10.1 Plan van aanpak
10.2 Termijn afwikkeling faillissement
10.3 Indiening volgend verslag
10.4 Werkzaamheden overig
Bijlagen
10. Overig
In de aankomende verslagperiode zal de curator aandacht bestreden aan de
volgende punten:
nog te ontvangen (financiële) administratie;
onderzoek rechten derden;
verkoop (immateriële) activa;
rechtmatigheidsonderzoek.
22-08-2025
1
In de aankomende verslagperiode zal de curator aandacht bestreden aan de
volgende punten:
onderzoek administratie en debiteuren;
verkoop immateriële activa;
rechtmatigheidsonderzoek.
24-11-2025
2
In de aankomende verslagperiode zal de curator aandacht bestreden aan de
volgende punten:
verkoop immateriële activa;
afronden onderzoek administratie en debiteuren;
afronden rechtmatigheidsonderzoek.
24-02-2026
3
Nog niet bekend. 22-08-2025
1
25-5-2026 24-02-2026
3
Bijlagen
