Platte tekst van het verslag
Openbaar faillissementsverslag
rechtspersoon (ex art. 73A Fw.)
Naam onderneming
Gegevens onderneming
Activiteiten onderneming
Betreft
Algemene gegevens
Polar Special Amsterdam B.V. 19-07-2023
1
De besloten vennootschap Polar Special Amsterdam B.V. (PSA) statutair
gevestigd te Weesp en zaakdoende aan het adres Pampuslaan 186 in (1382
JS) Weesp, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel
onder nummer 32075101.
19-07-2023
1
Activiteiten onderneming
Financiële gegevens
Toelichting financiële gegevens
Gemiddeld aantal personeelsleden
Boedelsaldo
Volgens het handelsregister:
Groothandel in farmaceutische producten
Het in binnen- en buitenland (doen) vervaardigen, het importeren en
exporteren van en het drijven van handel, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, in farmaceutische, chemische, cosmetische en
huishoudelijke artikelen, medische hulpmiddelen medische apparatuur,
verbandstoffen, ziekenverplegingsartikelen, voedingsmiddelen en
gezondheids-bevorderende middelen voor mens en dier alsmede het
verzorgen van logistieke dienstverlening in verband met het bovenstaande het
waarnemen van agenturen en in het algemeen het drijven van handel.
Samengevat verleende PSA logistieke diensten waaronder opslag van
geneesmiddelen en (medische) producten voor opdrachtgevers/leveranciers
(Opdrachtgevers). Op basis van Service Level Agreements (SLA’s) verzorgde
PSA de geconditioneerde opslag, verwerking van orders van klanten van
Opdrachtgevers (Klanten), uitlevering van die orders en, voor een aantal van
de Opdrachtgevers, facturering en incasso van die facturen. PSA verzorgde
onder meer leveringen aan ziekenhuizen, klinieken en apotheken.
19-07-2023
1
De jaarcijfers over het jaar 2022 zijn afkomstig uit de concept jaarrekening. 19-07-2023
1
14
19-07-2023
1
Boedelsaldo
Verslagperiode
€ 2.902.416,06
19-07-2023
1
€ 3.115.317,58
19-10-2023
2
€ 3.208.763,17
18-01-2024
3
€ 2.813.030,48
18-04-2024
4
€ 2.499.042,10
12-09-2024
5
€ 2.303.311,65
12-12-2024
6
€ 2.132.139,16
20-03-2025
7
€ 2.093.531,13
16-07-2025
8
€ 1.990.037,01
15-10-2025
9
€ 1.855.470,21
17-02-2026
10
van
20-6-2023
t/m
18-7-2023
19-07-2023
1
van
19-7-2023
t/m
18-10-2023
19-10-2023
2
van
18-1-2024
t/m
18-04-2024
4
Bestede uren
17-4-2024
van
18-4-2024
t/m
11-9-2024
12-09-2024
5
van
12-9-2024
t/m
11-12-2024
12-12-2024
6
van
12-12-2024
t/m
19-3-2025
20-03-2025
7
van
20-3-2025
t/m
15-7-2025
16-07-2025
8
van
16-7-2025
t/m
14-10-2025
15-10-2025
9
van
15-10-2025
t/m
16-2-2026
17-02-2026
10
Bestede uren
Toelichting bestede uren
1.1 Directie en organisatie
1.2 Lopende procedures
1.3 Verzekeringen
VerslagperiodeBestede uren
totaal 1.480 uur 24 min
Dit voortgangsverslag – en hierop volgende verslagen – is zo zorgvuldig
mogelijk samengesteld. Het is mogelijk dat informatie op het moment van
publiceren nog niet beschikbaar is of niet geopenbaard kan worden. Ook kan
het zijn dat in het verslag weergegeven informatie achteraf dient te worden
bijgesteld. Aan dit verslag of bijlagen kunnen geen rechten worden ontleend.
19-07-2023
1
1. Inventarisatie
PSA is opgericht op 8 juli 1999 en kreeg op 19 maart 2018 de naam Truvion
Healtcare Logistics B.V.
Per 25 mei 2022 is de vennootschap verkocht aan Polar Special B.V., gevestigd
te Nijmegen (PS) en werd de statutaire naam gewijzigd in Polar Special
Amsterdam B.V. PS is sinds 25 mei 2022 bestuurder van PSA.
De heren M. van der Drift en B. van Eldik zijn bestuurders van PS en daarmee
indirect bestuurder van PSA (Bestuurders).
19-07-2023
1
Er zijn geen lopende procedures tegen PSA bekend. 19-07-2023
1
De verzekeringen van PSA worden gefaciliteerd door PS en worden vooralsnog
in stand gehouden.
19-07-2023
1
1.4 Huur
1.5 Oorzaak faillissement
PSA heeft een huurovereenkomst voor de bedrijfslocatie aan Pampuslaan 186
te Weesp (Bedrijfspand). De huurovereenkomst is door de verhuurder eind
juni 2023 opgezegd met inachtneming van de opzegtermijn van 3 maanden.
Hierdoor eindigt de huurovereenkomst uiterlijk met ingang van 1 oktober 2023.
19-07-2023
1
Op 2 oktober 2023 heeft de curator de bedrijfslocatie bezemschoon
opgeleverd aan de verhuurder.
19-10-2023
2
Dit onderwerp is afgerond. 18-01-2024
3
Uit toelichting van het Bestuur blijkt het volgende.
Toen PS in mei 2022 PSA kocht was al sprake van een beperkt verlies. De
verwachting was dat dit zou kunnen worden omgebogen. Gaandeweg bleek
dit lastig, ondanks substantiële inzet van medewerkers van het moederbedrijf.
De verliezen bleken groter dan verwacht. Dit hield mede verband met de
overeenkomsten met Opdrachtgevers die moeilijk rendabel te krijgen waren en
het uitblijven van nieuwe substantiële opdrachtgevers. Terwijl de omzet gelijk
bleef stegen de kosten sterk als gevolg van inflatie, stijgende energieprijzen
en andere bedrijfskosten zoals loonkosten en transport. Op 14 juni 2023
zegde bovendien een grote opdrachtgever die 30% van de omzet
vertegenwoordigde op per 1 september 2023. Bestuur en
moedervennootschap (PS) zagen toen geen andere mogelijkheid meer dan het
faillissement aan te vragen.
De curator zal zelfstandig nader onderzoek doen naar de oorzaken van het
faillissement.
19-07-2023
1
Onderzoek naar de oorzaak van het faillissement zal verder worden
meegenomen in het rechtmatigheidsonderzoek (Hoofdstuk 7).
18-01-2024
3
2.1 Aantal ten tijde van faillissement
2.2 Aantal in jaar voor faillissement
2.3 Ontslagaanzegging
2.4 Werkzaamheden personeel
3.1 Onroerende zaken
Toelichting onroerende zaken
3.2 Werkzaamheden onroerende zaken
3.3 Bedrijfsmiddelen
2. Personeel
Personeelsleden
17
19-07-2023
1
Personeelsleden
17
19-07-2023
1
Datum AantalToelichting
22-6-202317 Met toestemming van de rechter-commissaris zijn de
arbeidsovereenkomsten per eerst mogelijke datum opgezegd. Het
UWV handelt de aanspraken onder de Loongarantieregeling van
het personeel verder af.
totaal 17
Bespreking met bestuurders, contact met werknemers en UWV,
correspondentie met R-C, opstellen opzeggingsbrieven en UWV-intake.
19-07-2023
1
Dit onderwerp is afgerond. 18-01-2024
3
3. Activa
Blijkens het Kadaster heeft PSA geen onroerende zaken op haar naam staan. 19-07-2023
1
Bespreking met bestuurder, onderzoek Kadaster. 19-07-2023
1
3.3 Bedrijfsmiddelen
Toelichting bedrijfsmiddelen
3.4 Bodemvoorrecht fiscus
3.5 Werkzaamheden bedrijfsmiddelen
3.6 Voorraden / onderhanden werk
BeschrijvingVerkoopopbrengstBoedelbijdrage
€ 77.248,14
Het Bedrijfspand bestaat uit een kantoorgedeelte, een kantine en een
uitgebreid magazijn met eigen kantoorruimte. De bedrijfsmiddelen bestaan uit
de gebruikelijke kantoorinventaris, magazijn inrichting, koelcelinstallaties,
reach- en vorkheftruck en overige transportwagens.
In opdracht van de curator heeft op 6 juli 2023 een inventarisatie en taxatie
van de bedrijfsmiddelen plaatsgevonden door NTAB.
19-07-2023
1
De curator heeft de bedrijfsmiddelen in twee delen laten veilen door Troostwijk
Auctions. In de komende verslagperiode zal de financiële afrekening volgen
waarna de opbrengst bekend zal zijn.
19-10-2023
2
In de afgelopen verslagperiode heeft financiële afwikkeling met Troostwijk
Auctions plaatsgevonden. Na aftrek van kosten resteert een opbrengst van €
72.248,14.
Hiermee is dit onderwerp afgerond.
18-01-2024
3
De fiscus heeft een voorrecht op bodemzaken. 19-07-2023
1
Bezoek locatie, bestuderen stukken, communicatie en afstemming met rechter-
commissaris en taxatiebureau.
19-07-2023
1
Correspondentie en overleg met veilinghuis, faciliteren van de veiling
waaronder kijkdagen.
19-10-2023
2
Financiële afwikkeling. 18-01-2024
3
3.6 Voorraden / onderhanden werk
Toelichting voorraden / onderhanden werk
Beschrijving VerkoopopbrengstBoedelbijdrage
Op datum van het faillissement zijn aanvankelijk alle activiteiten gestaakt.
Vanaf die datum zijn geen nieuwe orders in behandeling genomen en is geen
nieuwe voorraad in ontvangst genomen. Ook is de uitlevering van reeds
verwerkte orders als gevolg van het faillissement komen stil te liggen.
Daags na faillissement is een afkoelingsperiode van een maand gelast. Deze
afkoelingsperiode is, in het belang van het op verantwoorde wijze uitleveren
van de goederen, voor een periode van twee maanden verlengd met ingang
van 22 juli 202.
Daaropvolgend is in overleg met de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
en de Responsible Person (RP) van PSA veiliggesteld dat de wet- en
regelgeving ook na faillissement worden nageleefd ten aanzien van de opslag
van de geneesmiddelen en medische producten.
Vervolgens zijn in overleg met IGJ en de Opdrachtgevers – aan wie de
voorraad in eigendom toebehoort – uitleveringen hervat, van kritische
producten en overige spoedeisende medische producten. Aan de
Opdrachtgevers is een voorstel gedaan voor verdere uitlevering, aan de Klant
of aan henzelf. Hierbij zijn afspraken gemaakt voor vergoeding voor de
werkzaamheden van de boedel bestaande uit (1) vergoeding van 4% ex BTW
van de omzet voor uitleveringen aan de Klant en (2) een vergoeding
gerelateerd aan de omvang van de voorraad, de bestede tijd en opslagkosten
vanaf datum faillissement bij uitlevering aan Opdrachtgever zelf. Ten tijde van
dit verslag is het merendeel van de voorraad uitgeleverd aan de
Opdrachtgevers zelf.
De vergoeding sub 2 voor de door de boedel gemaakte kosten worden
berekend en gefactureerd zodra de volledige voorraad van de betreffende
Opdrachtgever is uitgeleverd.
19-07-2023
1
In de afgelopen verslagperiode is de vergoeding sub 2 aan de betreffende
partijen gefactureerd. Ook is de uitlevering van de hierboven genoemde
kritieke orders bij de betreffende eindgebruikers in rekening gebracht. Een
(beperkt) deel hiervan is inmiddels voldaan.
19-10-2023
2
Vergoeding 2 (uitlevering aan Opdrachtgevers):
Met enkele grotere opdrachtgevers loopt discussie over de hoogte van de
kosten. Van de overige Opdrachtgevers hebben er drie nog niet betaald; deze
zullen worden aangemaand.
18-01-2024
3
3.7 Werkzaamheden voorraden / onderhanden werk
Voor de uitlevering van kritieke orders is door veel klanten nog niet voldaan;
deze zullen worden aangemaand.
In de vijfde verslagperiode is een bedrag van € 32.388,33 voor uitlevering van
kritieke orders voldaan.
12-09-2024
5
In de afgelopen verslagperiode is een bedrag van € 9.805,70 voor uitlevering
van kritieke orders voldaan op de faillissementsrekening. Na aftrek van de
verschuldigde 4% over het totaal van de kritieke orders en door de boedel
verschuldigde BTW worden de ontvangen gelden doorbetaald aan de
betreffende Opdrachtgever. Op dit moment staat nog € 13.583,48 open van
twee Opdrachtgevers. In overleg met hen wordt bezien hoe de incasso voort
te zetten.
De resterende discussies met betrekking tot vergoeding 2 (uitlevering aan
Opdrachtgevers) worden even aangehouden in afwachting van de vaststelling
van de uiteindelijke aanspraken van de betreffende Opdrachtgevers. Zo nodig
kan de vordering daarmee worden verrekend.
12-12-2024
6
Met betrekking tot vergoeding 2 (uitlevering aan Opdrachtgevers) zijn
Opdrachtgevers die hun (boedel)factuur nog niet hebben voldaan
aangemaand. Dit heeft geresulteerd in betaling van € 25.426,64 (incl. BTW).
Waar nodig is curator in gesprek over een oplossing voor de bezwaren. In
afwachting daarvan worden (door)betaling vanuit de boedel opgeschort.
20-03-2025
7
Na overleg met twee Opdrachtgevers terzake vergoeding 2 is een betaling van
€ 56.730,28 ontvangen. De curator is in overleg met de overige
Opdrachtgevers die hun boedelvordering nog niet hebben voldaan.
Ten aanzien van de opbrengst van kritieke orders is in de afgelopen
aan de betreffende Opdrachtgever doorbetaald.
16-07-2025
8
Ondanks aanmaning zijn de laatste betalingen, van in totaal € 11.336,98, nog
niet ontvangen. Een van de debiteuren betreft de Duitse Opdrachtgevers
waarmee een discussie loopt (zie 4.1). Uit kosten-baten overweging
onderneemt de boedel tegen deze debiteur op dit moment geen nadere actie;
uiteindelijk zal de vordering vermeerderd met wettelijke rente waarschijnlijk
worden verrekend met een eventuele uitkering.
De incasso van de andere twee debiteuren zal in de komende verslagperiode
worden voortgezet.
15-10-2025
9
3.7 Werkzaamheden voorraden / onderhanden werk
3.8 Andere activa
Toelichting andere activa
3.9 Werkzaamheden andere activa
4.1 Debiteuren
Bestuderen stukken, overleg met bestuur/staf, correspondentie met
(advocaten van) Opdrachtgevers, opstellen overeenkomsten, overleg R-C,
diverse correspondentie.
19-07-2023
1
Bestuderen stukken, overleg met bestuur/staf, correspondentie met
(advocaten van) Opdrachtgevers, opstellen overeenkomsten, overleg R-C,
facturatie, correspondentie.
19-10-2023
2
Monitoren ontvangst betalingen. 18-01-2024
3
Aanschrijven debiteuren, monitoren ontvangst betalingen. 12-09-2024
5
Correspondentie. 12-12-2024
6
Correspondentie Opdrachtgevers, overleg met Rechter-commissaris. 20-03-2025
7
Correspondentie Opdrachtgevers, monitoren ontvangst betalingen,
doorbetaling ontvangen gelden.
16-07-2025
8
4. Debiteuren
Toelichting debiteuren
Beschrijving OmvangOpbrengstBoedelbijdr.
Blijkens een door bestuurders verstrekt
debiteurenoverzicht zou sprake zijn van een
bedrag aan openstaande debiteuren van €
5.397.992. Dit betreft echter vorderingen op
Klanten (met name ziekenhuizen en klinieken).
Uit nadere bestudering van de SLA’s is de
voorlopige conclusie dat de vorderingen op
Klanten vorderingen zijn van Opdrachtgevers en
niet van PSA. Uit hoofde van de SLA’s verkrijgt
PSA vorderingen op Opdrachtgevers voor een
fee/vergoeding voor verleende diensten. Dit
betreft grotendeels een % over gedane
verkopen. De hoogte hiervan moet aan de hand
van de verkoopadministratie worden
vastgesteld. Het totale bedrag wordt geschat op
ca € 350.000. Dit betreft echter voor een groot
deel Opdrachtgevers die ook aanspraak hebben
op betalingen ontvangen op de Derdenrekening
zodat zij dit met een tegenvordering kunnen
verrekenen.
Met enkele aan elkaar gelieerde partijen
(samen: Duitse Opdrachtgever) is een SLA naar
Duits recht van toepassing. Anders dan de SLA’s
naar Nederlands recht lijkt hier de boedel en
niet de Duitse Opdrachtgever gerechtigd tot de
vorderingen op Klanten. Partijen verschillen
hierover van mening.
De curator zal in de komende verslagperiode nader onderzoeken welk bedrag
per Opdrachtgever verschuldigd is.
19-07-2023
1
De afgelopen periode is gebruikt om meer inzicht te krijgen in de verkopen die
de basis vormen voor betaling door Opdrachtgevers aan PSA voor geleverde
diensten. Daarnaast is informatie verzameld en verstrekt aan Opdrachtgevers
om hen in staat te stellen om hun openstaande vorderingen op afnemers te
incasseren (“de debiteurenposities” van Opdrachtgevers).
Het onderzoek wordt in de komende verslagperiode voortgezet.
19-10-2023
2
Als gevolg van de verreken-positie speelt de debiteurenpositie met betrekking
tot PSA met name een rol bij het vaststellen van de crediteurenlast. Zie
daarvoor verder ook onder Hoofdstuk 8.
Voor het vaststellen van de debiteurenposities van Opdrachtgevers is
informatie uit de administratie van PSA nodig. Deze informatie is in de
achterliggende periode grotendeels verstrekt. Dit betreft ook informatie over
de na datum faillissement op de bankrekening van PSA ontvangen betalingen
door Klanten (zie Hoofdstuk 8).
18-01-2024
3
De Curator heeft Nuijten & Nederpel ingeschakeld om aan de hand van de
beschikbare administratie de vorderingen van PSA op haar Opdrachtgevers (en
vice versa) op datum faillissement vast te stellen. Zie hierover verder
18-04-2024
4
4.2 Werkzaamheden debiteuren
Hoofdstuk 8.
Over de gerechtigdheid tot (incasso van) de debiteuren van de Duitse
Opdrachtgevers is advies ingewonnen bij een Duitse advocaat, gevolgd door
een second opinion. Bezien wordt of op basis hiervan een regeling kan worden
getroffen of dat een procedure zal worden gestart.
De curator is nog in gesprek met de Duitse Opdrachtgevers over een regeling
ten aanzien van de incasso van debiteuren van de Duitse Opdrachtgevers. De
curator heeft hiervoor voorstellen gedaan maar dit heeft nog niet tot
overeenstemming geleid.
12-09-2024
5
Zie hiervoor. Pogingen om een algehele schikking te treffen met de Duitse
Opdrachtgevers zijn gestrand. Curator is nu in gesprek over een
kostenefficiënte wijze om uitsluitsel te krijgen over de gerechtigdheid tot de
debiteuren en de na datum faillissement op de ‘888’- rekening ontvangen
betalingen.
12-12-2024
6
Zie hiervoor. Partijen zijn in gesprek over de formulering van de relevante
rechtsvraag waarover uitsluitsel gevraagd zal worden. Dit ligt op het snijvlak
van Duits, Europees en Nederlands (insolventie)recht.
20-03-2025
7
Zie hiervoor. Als partijen het in de komende periode niet eens worden over de
rechtsvraag/een oplossing zal een bespreking bij de RC plaatsvinden.
16-07-2025
8
Partijen hebben een bespreking gehad bij de RC en onderzoeken de beste
manier om een bindende uitspraak te verkrijgen op de geschilpunten.
15-10-2025
9
Partijen zijn vooralsnog niet tot overeenstemming gekomen wat de beste
manier is om een bindende uitspraak te verkrijgen op de geschilpunten.
Verwezen wordt naar hoofdstuk 9 (Procedures) waar dit onderdeel verder zal
worden besproken.
17-02-2026
10
4.2 Werkzaamheden debiteuren
5.1 Vordering van bank(en)
Bespreking met Bestuurders, bestuderen stukken, rechtspraak en literatuur
onderzoek voor duiding SLA, diverse communicatie.
19-07-2023
1
Correspondentie, onderzoek. 19-10-2023
2
Bestuderen stukken, diverse correspondentie en overleg. 18-01-2024
3
Bestuderen stukken, diverse correspondentie en divers overleg Nuijten &
Nederpel, advies bij Duitse advocaten.
18-04-2024
4
Diverse correspondentie, schikkingsvoorstel. 12-09-2024
5
Correspondentie en telefonisch overleg. 12-12-2024
6
Bestuderen stukken, correspondentie en overleg. 20-03-2025
7
Correspondentie en telefonisch overleg, ook met de RC. 16-07-2025
8
Diverse correspondentie, opstellen memo’s, digitale bijeenkomst met Duitse
advocaten en bespreking bij RC.
15-10-2025
9
Bespreking bij RC, div. correspondentie met betrokkenen en RC. 17-02-2026
10
5. Bank / Zekerheden
Toelichting vordering van bank(en)
PSA bankierde bij de ABN AMRO Bank (ABN). PSA hield 3 rekeningen aan: een
gewone betaalrekening, een bankgarantiedekkingsrekening (voor huur- en
douanegarantie) en een betaalrekening die werd gebruikt voor de ontvangst
van gelden voor/namens Opdrachtgevers (verder gemakshalve
Derdenrekening). Saldi op datum van faillissement:
Na faillissement heeft de curator onderzoek gedaan naar de Derdenrekening.
Dit leidt tot de conclusie dat geen sprake is van een kwaliteitsrekening met
een afgescheiden vermogen. Het saldo van de Derdenrekening valt in het
vermogen van PSA en dus in de boedel.
19-07-2023
1
5.2 Leasecontracten
5.3 Beschrijving zekerheden
5.4 Separatistenpositie
5.5 Eigendomsvoorbehoud
5.6 Retentierechten
5.7 Reclamerechten
5.8 Boedelbijdragen
5.9 Werkzaamheden bank / zekerheden
Er is sprake van een leasecontract voor een bedrijfswagen. De
leasemaatschappij heeft ten gevolge van het faillissement de overeenkomst
beëindigd. De leaseauto is inmiddels aan de leasemaatschappij geretourneerd.
19-07-2023
1
PS, de moedervennootschap tevens bestuurder van PSA, heeft in het kader
van de financiering van de bedrijfsactiviteiten van PSA pandrechten verkregen
op bedrijfsmiddelen en debiteuren van PSA. In overleg met de Curator heeft PS
echter afstand gedaan van al haar pandrechten. Dit om iedere schijn te
vermijden dat zij schuldeisers zou hebben willen benadelen.
19-07-2023
1
Eén partij beroept zich rechtsgeldig op een eigendomsvoorbehoud op
geleverde goederen.
19-07-2023
1
Het beroep op eigendomsvoorbehoud is in de tweede verslagperiode
afgewikkeld.
19-10-2023
2
Correspondentie ABN, bestuderen stukken, overleg en correspondentie
betrokkenen.
19-07-2023
1
Correspondentie met betrokkenen. 19-10-2023
2
6.1 Exploitatie / zekerheden
6.2 Financiële verslaglegging
6.3 Werkzaamheden voortzetten onderneming
6.4 Beschrijving
6.5 Verantwoording
6.6 Opbrengst
6.7 Boedelbijdrage
6.8 Werkzaamheden doorstarten onderneming
7.1 Boekhoudplicht
6. Voortzetten / doorstart onderneming
Voortzetten onderneming
In overleg met de IGJ en met toestemming van de RC zijn op zeer beperkte
schaal leveringen van kritische geneesmiddelen en spoedeisende producten
hervat, om nijpende situaties bij ziekenhuizen en klinieken te ondervangen. Zie
hiervoor onder 3.6.
19-07-2023
1
Doorstarten onderneming
In de afgelopen verslagperiode hebben zich drie geïnteresseerde partijen bij
de curator gemeld. Twee van hen hebben na ondertekening van een
geheimhoudingsovereenkomst het verkoopmemorandum ontvangen. De
curator heeft naar aanleiding daarvan geen biedingen ontvangen zodat van
een doorstart op dit moment geen sprake is.
19-07-2023
1
Er is geen doorstart gerealiseerd zodat de curator de aanwezige
bedrijfsmiddelen heeft verkocht. Zie ook 3.6.
19-10-2023
2
Correspondentie met potentiële kopers en R-C, besprekingen over mogelijke
verkoop, opstellen verkoopmemorandum.
19-07-2023
1
7. Rechtmatigheid
De curator heeft digitale administratie ontvangen. Voorts heeft zij de (digitale)
administratie waaronder email boxen laten veilig stellen.
De curator zal in de komende verslagperiode(n) onderzoeken of is voldaan aan
de boekhoudplicht ex. artikel 2:10 BW.
19-07-2023
1
7.2 Depot jaarrekeningen
7.3 Goedkeuringsverklaring accountant
7.4 Stortingsverplichting aandelen
7.5 Onbehoorlijk bestuur
7.6 Paulianeus handelen
7.7 Toelichting rechtmatigheid
7.8 Werkzaamheden rechtmatigheid
De jaarrekeningen zijn steeds tijdig gedeponeerd. 19-07-2023
1
Een accountantsverklaring is niet verplicht. 19-07-2023
1
Een eventuele vordering wegens het niet voldoen aan de stortingsverplichting
is verjaard, althans het is niet opportuun hiernaar onderzoek te doen.
19-07-2023
1
Toelichting
De curator zal hiernaar in de komende verslagperioden nader onderzoek
verrichten.
19-07-2023
1
In onderzoek
Toelichting
De curator zal hiernaar in de komende verslagperioden nader onderzoek
verrichten.
19-07-2023
1
Verwezen wordt naar het voorgaande. 19-07-2023
1
De curator is bezig met het rechtmatigheidsonderzoek. 20-03-2025
7
Veiligstellen digitale administratie, (kort) onderzoek beschikbare administratie,
bestuderen stukken en bespreking Bestuurders.
19-07-2023
1
Onderzoek administratie, correspondentie. 19-10-2023
2
8.1 Boedelvorderingen
8. Crediteuren
Toelichting
Rekening moet worden gehouden met salaris curator p.m., een vordering van
UWV en kosten voor het veiligstellen van de digitale administratie.
19-07-2023
1
Toelichting
Het UWV heeft nog geen vordering ingediend.
Na datum faillissement zijn betalingen gedaan op de Derdenrekening van
Polar. Dit betreft grotendeels door PSA namens Opdrachtgevers verstuurde
facturen. Onderzocht wordt of dit onverschuldigde betalingen betreffen en zo
ja, of deze kwalificeren als ‘onmiskenbare vergissing’. Om verdere mogelijk
onverschuldigde betalingen te voorkomen is de bank verzocht te rekening te
sluiten.
19-10-2023
2
Toelichting
De curator heeft het standpunt ingenomen dat de boedel na datum
faillissement niet langer gerechtigd was tot incasso van de vorderingen op
Klanten van Opdrachtgevers.
Dit omdat de volmacht tot incasso door het faillissement is geëindigd. De
curator gaat er vooralsnog vanuit dat deze onverschuldigde betalingen
kwalificeren als (concurrente) boedelschuld. Opdrachtgevers zijn hierover
geïnformeerd.
In het totaal is na datum faillissement voor ca € 1,4 mio aan betalingen
ontvangen (onder aftrek van na datum faillissement gestorneerde bedragen).
Verschillende Klanten hebben aanspraak gemaakt op terugbetaling van na
datum faillissement (onverschuldigd) op de Derdenrekening betaalde facturen
(Onverschuldigde Betalingen). Tegelijkertijd hebben Opdrachtgevers de
curator verzocht om doorbetaling van deze betalingen. De curator schort alle
betalingsverplichtingen ten aanzien van de Onverschuldigde Betalingen
daarom op tot zekerheid is verkregen wie hiertoe gerechtigd is.
Gelet op het substantiële boedelactief is in overleg met de rechter-commissaris
besloten tot uitbetaling van (erkende) boedelschulden.
Met betrekking tot de Onverschuldigde Betalingen is met diverse
Opdrachtgevers een praktische oplossing overeengekomen. Deze houdt in dat
na ontvangst van een gezamenlijke betalingsinstructie van Klant en
Opdrachtgever de Onverschuldigde Betalingen worden overgemaakt naar de
betreffende Opdrachtgever. Op deze wijze heeft al een aantal betalingen
plaatsgevonden. In totaal betreft dit € 111.480,55.
18-01-2024
3
€ 275.820,84
Toelichting
Het UWV heeft haar boedelvordering ter hoogte van € 106.236,- ingediend.
Voorts zijn onder meer vorderingen uit hoofde van opzegtermijn huur en
doorbelasting van servicekosten ingediend.
18-04-2024
4
8.2 Pref. vord. van de fiscus
In de afgelopen verslagperiode is een bedrag ter hoogte van € 417.320,27 uit
hoofde van Onverschuldigde Betalingen overgemaakt naar de betreffende
Opdrachtgever.
Toelichting
In de afgelopen verslagperiode is een bedrag ter hoogte van € 171.851,46 uit
hoofde van Onverschuldigde Betalingen overgemaakt naar de betreffende
Opdrachtgever.
De boedelvordering terzake huur en servicekosten over de opzegtermijn is
voldaan.
12-09-2024
5
Toelichting
In de zesde verslagperiode zijn opnieuw bedragen uit hoofde van
Onverschuldigde Betalingen overgemaakt naar de betreffende
Opdrachtgevers. Dit betreft een bedrag van € 217.355,01.
12-12-2024
6
Toelichting
In de afgelopen verslagperiode zijn weer bedragen uit hoofde van
Onverschuldigde Betalingen overgemaakt naar de betreffende
Opdrachtgevers. Dit betreft een bedrag van € 115.901,72.
20-03-2025
7
Toelichting
Uit hoofde van Onverschuldigde Betalingen is in de afgelopen verslagperiode
een bedrag van € 59.196,32 aan de betreffende Opdrachtgevers overgemaakt.
16-07-2025
8
€ 194.328,75
Toelichting
In de afgelopen verslagperiode is de boedelvordering van het UWV ter hoogte
van € 106.236,00 voldaan.
15-10-2025
9
€ 104.786,84
Toelichting
In de afgelopen verslagperiode heeft het UWV een aanvullende vordering
ingediend.
Na datum faillissement zijn op de 888-Rekening betalingen ontvangen voor
een totaalbedrag van € 1.469.427,56. Hiervan is € 1.093.855,02 doorbetaald
op basis van gezamenlijke instructies van afnemer en Opdrachtgever. Van
het resterende bedrag van € 375.572,93 betreft een kleine € 200.000
betalingen voor producten van de Duitse Opdrachtgevers (zie H 4.1 en 9). De
en dus in de boedel vallen. Van het resterende bedrag kan een deel moeilijk
of niet worden gekoppeld aan specifieke facturen/aankopen. Onderzocht
wordt hoe dit meer inzichtelijk kan worden gemaakt.
17-02-2026
10
8.2 Pref. vord. van de fiscus
8.3 Pref. vord. UWV
8.4 Andere pref. crediteuren
8.5 Aantal concurrente crediteuren
Toelichting
Nog niet bekend.
19-07-2023
1
€ 173.803,00
19-10-2023
2
Toelichting
Nog niet bekend.
19-07-2023
1
Toelichting
Het UWV heeft nog geen vordering ingediend.
19-10-2023
2
€ 39.986,33
Toelichting
Het UWV heeft in de afgelopen verslagperiode haar vordering ingediend.
18-04-2024
4
€ 15.000,00
Toelichting
Vordering uit hoofde van een voormalige arbeidsovereenkomst.
19-07-2023
1
€ 19.157,66
Toelichting
In de derde verslagperiode is een vordering uit hoofde van
arbeidsovereenkomst ingediend.
18-01-2024
3
28
Toelichting
Crediteuren kunnen vorderingen indienen via:
https://sfvonline.nl/zelfhelp/registreren/1463
19-07-2023
1
31
Toelichting
Er vallen nog meerdere crediteuren te verwachten. Naar het zich op dit
moment laat aanzien zal een belangrijk deel van de uiteindelijke concurrente
19-10-2023
2
schuldenlast worden gevormd door Opdrachtgevers met aanspraken op de
Derdenrekening. Om de crediteurenlast inzichtelijk te krijgen is van belang de
geldstromen duidelijk te krijgen (zoals totaal verkopen voor faillissement;
(on)betaalde facturen; betalingen voor/na faillissement, verschuldigde kosten
voor diensten van PSA) en juridisch te kwalificeren. Zie ook 4.1. over het
inzichtelijk krijgen van de “debiteurenpositie” van Opdrachtgevers. Hierover
vindt communicatie plaats met de Opdrachtgevers en hun afnemers.
33
Toelichting
Met toestemming van de rechter-commissaris is een extern financieel adviseur
ingeschakeld om de crediteurenlast op basis van de administratie van PSA vast
stellen. Het betreft Nuijten en Nederpel, gespecialiseerd in financieel
feitenonderzoek in faillissementen. Zodra het advies/verslag van bevindingen
gereed is zullen Opdrachtgevers hierover worden geïnformeerd.
18-01-2024
3
37
Toelichting
Het financieel onderzoek is bewerkelijk als gevolg van enkele complicaties (zo
is kort voor faillissement overgegaan op een nieuw administratiesysteem).
Zodra het onderzoek volledig is zal de informatie per Opdrachtgever worden
gedeeld.
18-04-2024
4
38
12-09-2024
5
Toelichting
In oktober 2024 heeft overleg plaatsgevonden met de onderzoeker over de
eerste bevindingen. Ook is de rechter-commissaris over de voortgang
geïnformeerd. Een obstakel bij het vaststellen van de gerechtigdheid van de
OTC-Opdrachtgevers op basis van de boekhouding is de afwikkeling van de
BTW. Mogelijk zal hierover apart advies worden ingewonnen. Het streven is om
in de komende verslagperiode betrokken Opdrachtgevers te informeren over
de resultaten van het onderzoek.
12-12-2024
6
39
Toelichting
Het vaststellen van de gerechtigdheid van de OTC-Opdrachtgevers op basis
van de boekhouding blijkt, bij een faillissement, een weerbarstige materie. De
boekhoudkundige verwerking en btw afwikkeling spelen hierbij een rol. De
onderzoeker legt een laatste hand aan een rapport met algemene toelichting
en daarbij per Opdrachtgever de relevante gegevens. Curator heeft een
mailing aan de OTC-Opdrachtgevers in voorbereiding.
20-03-2025
7
Toelichting
In de afgelopen periode heeft N&N haar onderzoek afgerond. Er is vanuit de
curator een mailing uitgegaan over het resultaat van dit onderzoek. Deze
mailing zal worden gevolgd door de rapportage van N&N met daarbij de
16-07-2025
8
8.6 Bedrag concurrente crediteuren
specifieke onderbouwing van de positie van de betreffende OTC-
Opdrachtgever.
Toelichting
Alle OTC-Opdrachtgevers hebben een rapport ontvangen van N&N. Hierop zijn
verschillende reacties en vragen ontvangen. De curator zal in de komende
verslagperiode hierop reageren, zoveel mogelijk in één mailing aan alle OTC-
Opdrachtgevers.
15-10-2025
9
Toelichting
De vragen en opmerkingen naar aanleiding van de rapportages van N&N
(Rapportages) zijn grotendeels afgewikkeld. Curator zal de aanspraken op
basis van de Rapportages – met waar nodig een enkele correctie – als
uitgangspunt nemen.
Voorzover ingediende vorderingen van OTC-Opdrachtgevers zien op
vergoeding van schade zijn die nog in onderzoek. Curator is in afwachting
van nadere onderbouwing.
Er is enkele malen contact geweest met de belastingdienst maar nog geen
bevestiging ontvangen met betrekking tot de afwikkeling van de btw.
17-02-2026
10
8.6 Bedrag concurrente crediteuren
8.7 Verwachte wijze van afwikkeling
8.8 Werkzaamheden crediteuren
€ 780.455,85
19-07-2023
1
€ 903.646,19
19-10-2023
2
€ 924.263,57
18-01-2024
3
€ 2.653.952,05
Toelichting
De sterke toename van het totaal bedrag houdt vooral verband met enkele
vorderingen ter zake (vermeende) schade als gevolg van (vermeende)
wanprestatie door PSA.
18-04-2024
4
€ 2.653.952,06
Toelichting
Er is een pro forma vordering ter hoogte van € 0,01 ingediend in verband met
(vermeende) schade als gevolg van (vermeende) wanprestatie door PSA.
12-09-2024
5
€ 4.009.943,67
Toelichting
De sterke toename van het totaal bedrag houdt verband met een vordering in
verband met (onder meer) op de Derdenrekening ontvangen bedragen.
20-03-2025
7
Nog niet bekend. 19-07-2023
1
Zoals zich nu laat aanzien ligt in de verwachting dat aan het einde van het
faillissement (enige) uitkering aan concurrente crediteuren zal kunnen
plaatsvinden. Uiteraard is dit afhankelijk van de uiteindelijk vast te stellen
schuldenlast, die niet eenvoudig valt vast te stellen (zie hiervoor).
18-01-2024
3
8.8 Werkzaamheden crediteuren
9.1 Naam wederpartijen
9.2 Aard procedures
9.3 Stand procedures
9.4 Werkzaamheden procedures
Correspondentie met crediteuren, verwerken ingediende vorderingen. 19-07-2023
1
Verwerken ingediende vorderingen, inzichtelijk maken geldstromen en
gerechtigdheid hiertoe; juridische kwalificatie en standpuntbepaling;
communicatie hierover; overleg rechter-commissaris.
19-10-2023
2
Juridisch onderzoek, onderzoek administratie, informeren Opdrachtgevers,
overleg RC, communicatie en overleg Opdrachtgevers, overleg en communicatie
opdracht financieel onderzoek. Correspondentie bank/betalingen.
18-01-2024
3
Verwerken ingediende vorderingen, correspondentie, veelvuldig overleg met
de financieel onderzoeker en bestuur.
18-04-2024
4
Bestuderen stukken waaronder conceptrapportage, diverse correspondentie
en overleg met onderzoeker en bestuur en opstellen concept mailing.
20-03-2025
7
Bestuderen stukken, diverse correspondentie. 17-02-2026
10
9. Procedures
Synformulas GmbH; Remitan GmbH 17-02-2026
10
De rechtbank te Amsterdam is verzocht om een verklaring voor recht dat (i)
de 888-Gelden en (ii) de vorderingen op Eindafnemers van producten van de
Duitse Opdrachtgevers onderdeel zijn van de faillissementsboedel van PSA,
en (iii) ten onrechte geïncasseerde vorderingen aan de boedel moeten
worden afgedragen.
17-02-2026
10
Dagvaarding is uitgebracht. 17-02-2026
10
Opstellen dagvaarding, correspondentie. 17-02-2026
10
10.1 Plan van aanpak
10. Overig
Direct na het faillissement is prioriteit gegeven aan uitlevering van kritische
geneesmiddelen en spoedeisende medische producten, en vervolgens aan het
zo efficiënt mogelijk uitleveren van alle overige voorraad. In de komende
periode zal dit worden afgerond. Ook zal dan facturatie en incasso van de
verschuldigde boedelvergoedingen plaatsvinden.
Vervolgens zullen de bedrijfsmiddelen te gelde worden gemaakt zodat het
gehuurde kan worden opgeleverd. Ook zal incasso van debiteuren
plaatsvinden.
Tegelijkertijd zal het onderzoek naar gerechtigdheid tot
vorderingen/geldstromen (waaronder ook na datum faillissement ontvangen
betalingen op de Derdenrekening) en het (goederenrechtelijk) gevolg van het
faillissement van PSA worden afgerond en afgestemd met Opdrachtgevers; zij
zullen hierover bij brief uitgebreider worden geïnformeerd. Tevens zal de
komende periode worden gebruikt om per opdrachtgever inzicht te krijgen in
aanspraken op de Derdenrekening en zal de overige crediteurenlast in beeld
worden gebracht.
Daarna zal nader onderzoek plaatsvinden naar de oorzaak van het
faillissement tezamen met het gebruikelijke rechtmatigheidsonderzoek.
19-07-2023
1
Net als in de afgelopen periode zal de curator zich vooral richten op het verder
in beeld brengen van de geldstromen/vorderingen en de juridische kwalificatie
hiervan, en het informeren van de Opdrachtgevers hierover. Dit is tevens
relevant voor het vaststellen van de debiteuren- en crediteurenpositie van
PSA. Ook wordt onderzocht of sprake is van boedelcrediteuren in verband met
(onverschuldigde) betalingen na datum faillissement. Daarnaast worden
Opdrachtgevers gefaciliteerd in het incasseren van hun vorderingen op
eindklanten.
Vervolgens zal nader onderzoek plaatsvinden naar de oorzaak van het
faillissement tezamen met het gebruikelijke rechtmatigheidsonderzoek.
19-10-2023
2
In de komende verslagperiode zal de aandacht gericht zijn/blijven op het
vaststellen van de debiteuren- en crediteurenpositie van PSA. Daarnaast zullen
waar mogelijk boedelschulden worden voldaan (in het bijzonder in verband
met de Onverschuldigde Betalingen) en zullen Opdrachtgevers waar nog nodig
worden gefaciliteerd in het innen van hun debiteuren.
Verder wordt gestreefd naar het treffen van een regeling met de Duitse
Opdrachtgever over het gezamenlijk incasseren van de debiteuren in
afwachting van een (gerechtelijk) oordeel over de gerechtigdheid tot de
debiteuren.
Tot slot zal het oorzaken- en rechtmatigheidsonderzoek verder plaatsvinden.
18-01-2024
3
De afrekening van de zeer beperkte voortzetting en het uitleveren aan
Opdrachtgevers zelf zal verder worden afgewikkeld. Voor zover nog nodig
worden Opdrachtgevers-crediteuren gefaciliteerd in het innen van hun
debiteuren, en het oplossen van de Onverschuldigde Betalingen.
Naar verwachting zal het financieel onderzoek in de komende periode worden
afgerond waarna dit met betreffende Opdrachtgevers-crediteuren kan worden
gedeeld. Hiermee zal naar verwachting meer inzicht worden verkregen in de
18-04-2024
4
10.2 Termijn afwikkeling faillissement
totale crediteurenpositie inclusief verrekeningen.
Daarnaast wordt overleg met de Opdrachtgevers naar Duits recht voortgezet
om een praktische oplossing te bereiken dan wel een procedure te starten
over de juridische kwalificatie van de SLA’s en de gevolgen van het
faillissement in dat verband.
Tot slot zal het oorzaken- en rechtmatigheidsonderzoek verder worden
opgepakt.
Verwezen wordt naar het voorgaande. 12-09-2024
5
Allereerst zal het onder handen werk als bedoeld in hoofdstuk 3.6 verder
worden afgewikkeld. Ook het overleg met de Duitse Opdrachtgevers over een
efficiente oplossing van het geschil (hoofdstuk 4.1) zal worden voortgezet.
Daarnaast zal de boedel doorgaan met het in overleg met Opdrachtgevers
doorbetalen van zoveel mogelijk na datum faillissement ontvangen
onverschuldigde betalingen.
Het streven is voorts om in de komende verslagperiode betrokken
Opdrachtgevers te informeren over de resultaten van het onderzoek.
Tot slot zal een nader oorzaken- en rechtmatigheidsonderzoek plaatsvinden.
12-12-2024
6
Verwezen wordt naar het voorgaande. 20-03-2025
7
In de komende periode zullen rapportages van N&N aan de OTC-
Opdrachtgevers worden verstrekt en de eventuele reacties daarop worden
geinventariseerd. Ook zal contact met de Belastingdienst worden gezocht over
een wijze om de btw af te wikkelen. Voorts zal de curator onderzoeken en met
de rechter-commissaris bespreken wat een efficiente wijze is om tot
afwikkeling te komen en of een tussentijdse uitdeling mogelijk is.
Daarnaast wordt het overleg met de Duitse Opdrachtgevers voortgezet (zie H
4.1).
16-07-2025
8
In de komende periode zal de curator de OTC-Opdrachtgevers via een mailing
informeren naar aanleiding van vragen en opmerkingen op het rapport.
Daarnaast zal in overleg met de Duitse opdrachtgevers gezocht worden naar
een kosten- en tijdsefficiënte wijze om een bindende beslissing te verkrijgen
(bijvoorbeeld door arbitrage).
Tot slot streeft de curator ernaar de eerste bevindingen van het
rechtmatigheidsonderzoek met de rechter-commissaris te delen.
15-10-2025
9
Verdere beoordeling vorderingen OTC-Opdrachtgevers en derden. Overleg
met belastingdienst over btw-afwikkeling.
Voeren procedure om rechterlijke uitspraak te verkrijgen, zie hoofdstuk 9.
Voortzetten rechtmatigheidsonderzoek.
17-02-2026
10
10.2 Termijn afwikkeling faillissement
10.3 Indiening volgend verslag
10.4 Werkzaamheden overig
Bijlagen
Nog niet bekend. 19-07-2023
1
18-5-2026 17-02-2026
10
Algemene verrichtingen, verslaglegging. 19-07-2023
1
Verslaglegging. 19-10-2023
2
Verslaglegging. 18-01-2024
3
Verslaglegging. 18-04-2024
4
Verslaglegging. 12-09-2024
5
Verslaglegging. 12-12-2024
6
Verslaglegging. 20-03-2025
7
Verslaglegging. 16-07-2025
8
Verslaglegging 15-10-2025
9
Verslaglegging. 17-02-2026
10
Bijlagen
